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Soluciones para Hotelería JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - A CORUÑA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ ofi.es marketing@ofi.es 953 280 144 / 91 161 03 88 / 952 000 982 / 932 825 962.

El programa especializado para Hoteles OfiHotel Hoteles Tu hotel tiene: Restaurante Habitaciones OfiHotel+ HO HO Tu hotel tiene: Habitaciones Tu hotel tiene: Habitaciones Restaurante +20 +20 OfiHotel HO HO -20 OfiHotel20+ HO HO Tu hotel tiene: Habitaciones -20 OfiHotel20 HO HO ¿Qué versión de OfiHotel necesitas? ofi.es marketing@ofi.es 953 280 144 / 91 161 03 88 / 952 000 982 / 932 825 962 ¡más de 1.000 hoteles trabajan con OfiHotel en España y Latinoamérica! HO HO HO HO OfiHotel y OfiHotelcloud son la solución digital para la completa mecanización de la gestión de su Hotel, hostal, pensión, apartamentos, y cadena de hoteles. Tendrá la opción de trabajar con OfiHotel en local o 100% cloud, adaptándose así a todo tipo de hoteles, urbanos, playa o rurales. Desde OfiHotel y OfiHotelcloud gestionará las reservas de forma intuitiva, eficiente y gráfica gracias a los muchos planning y listados que contemplan ambas soluciones, automatizando los procesos gracias a módulos adicionales como OfiChannel, OfiTour y OfiReservas. PMS que ayudará a la recepción a optimizar todos los procesos de Checkin, Checkout, facturación de clientes, gestión de clientes, agencias empresas y control de intermediarios u OTAS como Booking, Expedia... Desde OfiHotel y OfiHotelcloud podremos estipular los precios, tarifas, temporadas, regímenes, ofertas y promociones pudiendo conectarlo con su Channel Manager de forma Bidireccional. Disponemos de una gestión de limpieza, registros de incidencias, diarios, gobernanta y toda clase de infor- mes para un mejor control de nuestro Hotel. Genera las estadísticas INE y el parte de Hospedería para el envío por Internet a Policía, Guardia Civil, Hertziana y Mossos de escuadra. Posibilidad de gestionar de forma unificada diferentes hoteles de un grupo o cadena pudiendo compartir diferentes datos como clientes, proveedores, artículos de TPV... pudiendo dispones de informes unificados y gestión de administración y facturación unificada. Mecanización de la actividad de los restaurantes, salones y cafeterías con un facilísimo manejo, ya que las ventas se efectúan mediante pantallas táctiles: el camarero sólo tiene que apoyar su dedo en el dibujo de la bebida/comida en la pantalla, pudiendo dejar abiertas las mesas, cobrar, cargar directamente a la habitación, y generando la producción de forma correcta en el hotel. Todos los datos generados (facturas, tickets...) son controlados desde Administración para su posible poste- rior tratamiento, así como los procesos de Compras y Recepción de Facturas de Proveedores, con sus Pagos e integración contable de todos los movimientos. OfiHotel y OfiHotelcloud facilita también el control de los distintos almacenes en que podemos seccionar nuestra gestión: bebidas, alimentos, ropa, material de limpieza, etc, pudiendo hacer movimientos entre alma- cenes y teniendo controladas las existencias en cada uno de los lugares críticos (cafeterías, restaurantes, etc.). La gestión de restauración podrá realizarse en escritorio o en cloud, ambas soluciones están perfectamente integrados con OfiHotel y OfiHotelcloud..

Central de Reservas Hoteleras OfiTour OfiReservas+ Reservas on-line para el Hotel OfiHCadena Cadenas hoteleras Para aquellas Cadenas, Grupos, Centrales que quieran comercializar simultáneamente por internet un número ilimitado de establecimientos hoteleros. Integra todos los procesos de Contratos con Proveedores y Clientes, creación de Productos y Paquetes, Publicación, Ventas y Gestión de Reservas, Bonos y Confirmaciones, Presu- puestos, Facturación (electrónica opcional), Cobros, Pagos, Informes, Marketing... Módulos tanto B2B para trabajo con condiciones personalizadas para Agencias y Colectivos, B2C para Clientes finales (pasarela de pago incluida) y CRS para que los propios hoteles vayan actualizando sus cupos y precios. Para que el Hotel, de forma individual y sin ceder comisiones, pueda ofrecer Reservas on line a través de Inter- net. Se puede disponer y modificar cualquier número y clase de habitaciones con precio abierto para todo el mundo por Temporadas o con Tarifas especiales para Clientes con acuerdos especiales. Acceso al Backoffice de configuración directamente desde internet. Funcionamiento autónoma e independiente del programa de gestión hotelero, enviando un e-mail a la recep- ción del Hotel, o integrándose con OfiHotel, dejando registrada la reserva y forma de cobro. Posibilidad de crear promociones y ofertas de las habitaciones de su establecimiento. El cobro puede realizarse con tarjeta (pasarela de pago incluida) o a crédito para Clientes especiales. Consolidación de la información de Cadenas Hoteleras, Producción, Contratos, Estadísticas, integración con OfiCRM para bases de datos de Clientes corporativos e individuales... OfiChannel Control de tarifas y disponibilidad on line Con OfiChannel podrá conectar OfiHotel y OfiHotelcloud con todos los canales online del mercado de forma BIDIRECCIONAL, trabajando con un disponibilida y tarifas únicas entre todas sus OTAS contratadas, su propio motor de reservas y el propio PMS. Además recibirá de forma automática todas las reservas con todos los datos que se realicen en todos sus canales de venta online. Actualmente trabajamos con más de 10 Channel Manager, Siteminder, Roomcloud, Dingus, Yiel Planet, Neobooking, Hotusa... ofi.es marketing@ofi.es 953 280 144 / 91 161 03 88 / 952 000 982 / 932 825 962 JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - A CORUÑA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ Hoteles CH CH TO TO HC HC.

Checkin rápido y sin errores OfiScan Para hacer un checkin rápido y sin errores. Escanea los documentos de identidad y pasaportes de la mayoría de países y prepara el fichero de Policía para su envío por internet. Funcionamiento autónomo (checkin y Registro de Viajeros), integrado con OfiHotel o con cualquier programa hotelero que trabaje en Windows, sin necesidad de modificar nada. Autodetecta la nacionalidad del documento, Captura datos e imágenes de la foto y la firma, Comprueba, verifica y exporta directamente los datos, ahorra tiempo, evitando el registro manual de los datos, Reduce costos, elimi- nando papeleo y fotocopias, Reduce errores humanos en el tecleo de datos e incrementa la Seguridad, archi- vando la información con todos los datos. ofi.es marketing@ofi.es 953 280 144 / 91 161 03 88 / 952 000 982 / 932 825 962 JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - A CORUÑA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ Hoteles SC SC Checkin, precheckin y escaneo OfiCheckin A través de esta solución podrá recibir de sus clientes todos sus datos de registro y hasta la firma de su cliente de forma automática agilizando así el proceso de checkin y evitando colas innecesarias en la recepción. Además lleva incorporada otra utilidad por la que podrá escanear los documentos de identidad de sus clientes de forma presencial a través de una webcam. IN IN Kiosko autocheckin y autocheckout OfiKiosko Con este módulo integrado totalmente con los kioscos y software de marca Roommatik no tendrá que disponer de una recepción 24 horas ya que sus clientes podrán realizar el checkin de forma desatendida. Pudiendo no solo hacer el proceso digital sino recibir la llave de la habitación, hacer entradas directas sin tener reserva previa y pagar la estancia completa o en parte según se parametrice. Además tendrá también la opción de hacer checkout. KI KI Pasarela de pago virtual OfiRedsys Integración con la pasarela de pago virtual Redsys para la gestión automática vía email y SMS de las entregas a cuentas y anticipos de las reservas. RED RED.

Conexión con CHAR para centralitas telefónicas OfiChar Conexión directa con software de centralita telefónica para gestión de limpieza desde teléfono fijos de las habi- taciones, tarificación de llamadas de forma automática y envío del cargo a la habitación. Además ayudaría a la conexión con plataforma hmobile con diferentes utilidades, housekeeping, mantenimiento, MINIBAR... ofi.es marketing@ofi.es 953 280 144 / 91 161 03 88 / 952 000 982 / 932 825 962 JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - A CORUÑA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ Hoteles HK HK LL LL CHAR CHAR Gestión gobernanta vía móvil OfiHousekeeping A través de esta integración podrás gestionar de forma más digital y a través de dispositivos móviles la limpieza de las habitaciones de su establecimiento por la integración realizada con las plataformas HUB BUIlDING y Hmobile Housekeeping. Conexión con Smart TV OfiTV Conexión con plataformas de Smart TV por el que desde la TV podrá su cliente utilizar las plataformas digitales del momento teniendo en cuenta las entradas y salidas de las habitaciones para la interacción del PMS con los clientes. TV TV Llaves magnéticas OfiLlaves Por medio de este módulo desde el propio OfiHotel y OfiHotelcloud podrá enviar al software de las llaves fechas de entradas y salidas pudiendo grabar el código de entrada de la habitación, además estamos en desa- rrollo con nuevas aperturas digitales y códigos con diferentes marcas. Plataforma de Revenue Management System OfiRMS Con OfiRMS podrá ver desde el propio PMS el precio optimizado de sus habitaciones, y dispones de una gestión de Rate Shopper (comparador de precios de competencia), Paridad de precios y gestión de reputación. Dispo- nemos conexión con las plataformas de Dataria y Beonprice. RMS RMS.

HQ HQ BI BI Hoteles Plataforma de comunicación con los clientes OfiHQ Este increíble módulo se puede dividir en 4 submódulos, Messaging, donde podrá enviar vía email o Whastsapp comunicaciones a sus clien- tes tanto automáticos como manuales. Reputación, conexión con plataformas de reputación en una sola, recepción de opiniones y posibilidad de contestación. Feedback, con este módulo podrá enviar a sus clientes un email post-stay para que indique opiniones sobre los diferentes departamentos de su hotel y los informes su posterior análisis. Upselling, posibilidad de envío de Gestor de contenidos dinámicos y estáticos para incrementar ventas por reserva, tanto de servicios internos como externos. Business Intelligence OfiBI Conexión con diferentes Business Inteli- gent, Power BI y Dataria para el posterior análisis de los datos de ventas, reservas, producción... Firma digital para el registro de entrada OfieFirma Aplicación cloud por la que podrá realizar la firma del registro de entrada obligato- ria en el Checkin de forma digital, evitan- do gasto de papel y agilizando el proceso. ofi.es marketing@ofi.es 953 280 144 / 91 161 03 88 / 952 000 982 / 932 825 962 JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - A CORUÑA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ.

Ayuda a conseguir Clientes, fidelizarlos e incrementar sus ventas. Debemos saber qué compran, con qué frecuencia, quién decide, quiénes van a usar nuestros productos, historia de nuestra relación con ellos, quién prescribe o les asesora, cómo segmentar a nuestros clientes, dónde buscarlos, cuáles son los medios más rentables para acercarnos a ellos... sus Comerciales tendrán toda su actividad planificada, llevando un perfecto seguimiento (Diario y Mensual) de todos los Contactos y Actividades pendientes, así como sus Comunicaciones y Asuntos Personales. OfiCRM nos ayuda a estar en permanente Comunicación con nuestros clientes actuales (fidelizándolos = más ventas) o potenciales (convenciéndolos). Podemos lanzar a los Clientes Campañas de Publicidad por vía de email y/o SMS, además de correo, de las que llevará un control de éxito y rentabilidad, enviando Ofertas y Comunicados tanto individual como masivamente, seleccionando y filtrando por Sectores, Productos, Zonas, Vendedores... La facturación electrónica es un hecho y va a ser imprescindible a corto plazo. Todo son ventajas y ahorros (papel, consumible, archivo, manipulación, envío...). Los programas OFI emiten (opcionalmente) las facturas electrónicas con todos los requisitos legales y técnicos exigidos. Con este proceso podemos premiar la fidelidad de nuestros clientes, es decir, acumular puntos en función de las compras efectuadas durante un período según qué clase de productos. Aunque trabaja con Tarjetas de Clientes no es obligatorio su uso, salvo en el caso de Sucursales en las que los Clientes puedan comprar en cualquiera de ellas. En este caso se usarán tarjetas con banda magnética. Si no es el caso, se podrá trabajar si Tarjeta de Cliente o con una Tarjeta cualquiera, ya que los datos se grabarán en el Sistema de la emrpesa. Además de la Contabilidad General de Entrada de Apuntes, Diarios, Balances, Extractos, etc., contempla las áreas Financiera, Analítica, Presupuestaria, Inmovilizados, Fiscal y contabilización de Nóminas. Permi- te Asientos Predefinidos e importar desde Excel, es multiejercicio y multidivisa, ayuda en los Punteos, seguimiento de Saldos por Documentos, búsqueda de descuadres e importes, Situación Financiera y Cuadro de Mando integrado. ofi.es marketing@ofi.es 953 280 144 / 91 161 03 88 / 952 000 982 / 932 825 962 JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - A CORUÑA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ Software complementario Gestión de la relación con el cliente OfiCRM CRM CRM Programa de fidelización de clientes OfiVIP VIP VIP Contabilidad empresarial OfiConta CON CON Facturación electrónica OfieFactura EF EF.

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