
أثر جودة الخدمات على متلقي الخدمة دراسة حالة في دائرة الأحوال المدنية والجوازات.
مشكلة الدراسة رغم جهود التطوير والتحول الرقمي في دائرة الأحوال المدنية والجوازات، إلا أن التقارير تشير إلى وجود فجوة بين مستوى الخدمة المقدمة وتوقعات متلقي الخدمة..
أهمية الدراسة تنطلق أهمية الدراسة من أهمية متغيراتها ومن جمعها بين موضوعين يتسمان بقلة الدراسات فيهما، كونها تربط وبشكل مباشر بين رفع جودة الخدمات وزيادة رضا متلقي الخدمة . تنبع أهمية الدراسة من سد الفجوة بين مستوى الخدمة المقدمة وتوقعات متلقي الخدمة، والمتمثلة في طول زمن الانتظار، وتباين أسلوب تعامل الموظفين، وكثرة الإجراءات،والبنية التحتية للمكاتب ، مما ينعكس سلباً على مستوى الرضا العام والصورة الذهنية للدائرة ..
الأهداف الإستراتيجية والتنفيذية. الهدف العام للمشروع تطوير جودة الخدمات في دائرة الأحوال المدنية والجوازات ورفع رضا متلقي الخدمة من خلال تطبيق منهجيتي (PDCA ) و مفهوم (kaizen). الأهداف الفرعية 1. تحسين سرعة الإنجاز.
تم الاعتماد على منهج دراسة الحالة Case Study)) وتتضمن المقابلة والملاحظة الميدانية لجمع البيانات و تحليل تقارير المتسوق الخفي . المنهج الوصفي التحليلي في تشخيص واقع جودة الخدمات من خلال التحليل الرباعيSWOT . المنهج التطبيقي التطويري بهدف إعداد خطة عمل تطويرية تعالج نقاط الضعف وتستثمر الفرص المتاحة. واقتراح الحلول وفق منهجيتي PDCA وKAIZEN للتحسين المستمر..
كيفية تطبيق الحل. 2-المتابعة والقياس: وضع مؤشرات أداء لقياس زمن الإنجاز ونسبة الرضا بشكل مستمر والمعالجة فوراً. 3- التحفيز: ربط نتائج الأداء والرضا بنظام الحوافز لضمان الاستمرارية..
أبرز النتائج. 1- رفع جودة الخدمة يزيد من رضا متلقي الخدمة ..
أهم التوصيات والحلول العملية المقترحة. 1- حلول إجرائية :هندسة الإجراءات.
شكراً لحسن استماعكم.